Doküman Takip Sistemi (DTS), kurumlardaki fotokopi ve yazıcı
kullanımını gerçek zamanda takip edilmesini sağlayan bir
çözümdür. DTS sayesinde bilgi işlem yöneticileri
kurumlarının dokümantasyon aktivitelerini ve maliyetlerini
kolaylıkla gözlemleyip, kontrol edebilir. Amerika da yapılan
bir son kullanıcı araştırmasında, kurumların cirolarının
yaklaşık %10´unu doküman üretimi, yönetimi ve dağıtımı için
harcadıkları tespit edilmiştir. DTS´e yatırım yapan
kurumların, bu yatırımın karşılığını çok kısa bir sürede
geri alabileceği ve dokümantasyon maliyetlerini %5 ila %15
arasında azaltabilecekleri görülmüştür. DTS sayesinde
gerçekleşen tasarruf 3 ana başlık altında toplanabilir;
• Yetkisiz kullanımın ve israfın azaltılması sayesinde elde
edilen tasarruf.
• Fotokopi ve yazıcıların iş yükünün kolaylıkla takip
edilmesi sayesinde, donanımın doğru yerde ve verimli
kullanılması ile elde edilen tasarruf.
• Sarf Malzemesi stok yönetiminin daha iyi
gerçekleştirilmesi sayesinde elde edilen tasarruf.
DTS ihtiyacınız için çözümümüz Equitrac Corporation
firmasının Printlog Accounting Server (PAS) yazılımıdır. PAS
kolay kurulum ve yönetebilirlik özelliklerine sahip gelişmiş
bir DTS ürünüdür. PAS vasıtası ile dokümantasyon
maliyetlerinizi kullanıcı / proje / departman ve yazıcı /
fotokopi bazında raporlayabilir, kontrol altına alıp düşürme
imkanına sahip olursunuz.
PAS sahip olduğu güvenilir ve modüler mimarisi ile, gelişen
ihtiyaçlarınıza ve farklılaşan alt yapınıza cevap vermek
üzere tasarlanmıştır. Takip edeceği kullanıcı ve yazıcı
sayısında herhangi bir sınırlama olmayan esnek bir
uygulamadır.