Baskı Kontrolü , Oki yazıcıları için iş takibi ( herbir kullanıcının faaliyetlerinin loglanması ), baskı yetkilerini kısıtlama, baskı giderlerini kontrol edilmesini sağlama ve raporlama özelliklerini içerir.

Baskı Kontrolü sadece basit bir yazılım çözümü değildir. Yazıcının firmware'inin de bu özelliği desteklemesi gerekmektedir.
Baskı kontrolü yapabilmek için;

• Baskı işi bilgilerini loglayabilen yazıcı firmware'i.
  
• Baskı işi takibini ve raporlamasını yönetebilecek Baskı Kontrol Sunucu Yazılımı.
  
• Kullanıcı / döküman bilgisini yazıcıya gönderecek Kullanıcı için Baskı Kontrol Yazılımı gerekmektedir.

Yazıcı kontrol sunucusu basılmakta olan dökümanla ilgili aşağıdaki detayları loglayabilir:

• Dökümanı yazdıran kişinin kim olduğuna dair bilgi
  
• Dökümanın ismi
  
• Sayfa sayısı
  
• Tek mi yoksa çift taraflı baskı edildiğine dair bilgi
  
• Toner kullanımı
  
• Drum kullanımı
  
• Belt kullanımı
  
• Fuser kullanım
  

Neye Yarar?

• Bilgi İşlem Yöneticisi, "Kullanıcı Baskı Kontrol ( Client Print Contol )" yazılımı yüklenmiş network üzerindeki yazıcıları, kendi server'ına yüklenmiş olan "Sunucu Baskı Kontrol ( Print Contol Server )" yazılımı ile kontrol edebilir, yönetebilir ve gerektiğinde yetkililerini sınırlandırabilir.
  
• Bilgi İşlem Yöneticisi, basılan dökümanların isimleri, kimin bastığı, kaç adet basıldığı, ne tip basıldığı ( renkli / mono ), yazcının tipi, sarf malzeme kullanımı vb. bilgileri loglayabilir, bunları kontrol edebilir.
  
• Bilgi İşlem Yöneticisi, kullanıcının günlük baskı adedi, zamanı, kağıt tipi, yazıcı tipi, çekmece tipi, renkli/mono baskı vb. baskı işlerine kısıtlama getirebilir.
  
• Bilgi İşlem Yöneticisi, kullanılan sarf malzeme miktarı ölçebilir, maliyet raporları çıkartabilir, yeni ürün alımları ile ilgili stratejiler belirleyebilir.